Компанії в Україні розвиваються і швидко виростають із коротких штанців MS Word, і, освоївши MS Excel та замовивши свою першу “базу даних” вимагають більшого.

Часто цим більшим стає ІнтрАнет. Багато чули, а може і бачили в інших компаніях. Хочеться і собі. Тим більше що тиск зі сторони технологічного прогресу вимагає приймати рішення вже сьогодні.

Для чого цей Інтранет, для кого і як його будувати?

Рекомендуємо переглянути, а якщо є час і прочитати, наступні сторінки гуру он-лайн юзабіліті Якоба Нільсена

• 10 Best Intranets of 2010
  Якоб Нільсен визначив 10 найкращих Інтранетів за 2010. У короктому огляді, доступному безкоштовно можна ознайомитись із ключовими моментами: у технологіях продовжує перевадати SharePoint , тренди, зростаючий розмір середньостатистичної команди та виклики для Управління Змінами (Change Management).
• Придбати повний звіт можна прямо на сайті Нільсен Груп
  Intranet Design Annual 2010: Year’s Ten Best Intranets починаючи з $244 за 449-сторінковий звіт.
• Перед тим як будувати Інтранет варто визначити різницю між дизайном для Інтранету та Інтернету варто ознайомитись із основними відмінностями на на сторінці Якоба Нільсена про це.

Враховуючи швидкість розвитку технологій, звичайно ж, завжди варто заглянути у “завтрашній день” – що нам приготував світовий лідер – Google.com. Ознайомитись із його новим продуктом, котрий пропонується поки що в обмеженому доступі на сторінці Google Wave.

Novell, наприклад, вже відреагував на інновацію Google Wave, і запропонував новий продукт використовуючи Протокол Google Wave для свого нового продукту для командної роботи Novell Pulse.

Нижче пропонуємо ключові питання для “Порядку Денного” для розробки Інтранету. Керуючись цими питаннями відповідальний менеджер зможе ефективно “штовхати” розробку Інтранету до його успішного запуску та ефективного розвитку.

1. Починаємо з
   • Визначити різницю між веб-сайтом і Інтранетом
   • Визначити як Інтранет покращить діяльність організації
   • Виявити і записати перелік потреб і очікувань від Інтранету
   • Ознайомитиcь із досвідом інших організацій
2. Процеси та політика
   • Визначення потреб бізнесу та персоналу
   • Формування цілей Інтранету
   • Організація крос-функціональних команд
   • Визначити “хто платить” за Інтранет
   • Розгляд і визначення прийнятної моделі
3. 3 Дизайн та наповнення
   • Застосування дизайну орієнтованого на користувача
   • Призначити регулярну оцінку Інтранету
   • Виявити ключові “бомбові” програми для “миттєвого залучення” користувачів
   • Забезпечити якісним наповненням
   • Розробити структуру подання інформації
   • Визначити процедуру оцінки наповнення
   • Перевірити чи Інтранет відповідає стандартам для користувачів із івадами
   • Забезпечити адміністрування
   • Розглянути варіанти використання Системи Управління Контентом (CMS)
4. Комунікації та управління змінами
   • Вибудувати віру в Інтранет
   • “Продати” Інтранет

Порядок денний у

• MS Word
• MindManager 8